Comment améliorer votre processus d’entretien

How to improve your interview process

Alors que l’économie mondiale reprend son cours, la guerre pour dénicher les meilleurs candidats s’intensifie. Les entreprises ont du mal à les trouver et à les attirer. Pour sortir vainqueures de cette guerre, elles doivent améliorer leur processus d’entretien. 

Il existe de nombreux moyens de rendre le processus d’embauche plus efficace. Le présent article présente les stratégies qui fonctionnent le mieux pour attirer et retenir les meilleurs candidats. 

Créez votre annonce en fonction du type de candidat recherché

C’est bien connu, il est recommandé de s’habiller selon les standards du poste convoité lors d’une entrevue. Il en va de même pour les entreprises qui doivent publier des offres d’emploi à l’image des candidats qu’ils souhaitent attirer. Si vous ne voulez pas perdre de temps à interviewer des candidats qui ne vous conviennent pas, affichez clairement ce que vous recherchez.

Faites vos devoirs et déterminez quelles compétences et quelle expérience le candidat idéal devrait posséder. Ensuite, rédigez vos offres d’emploi et vos publicités pour cibler ces personnes. Vous pouvez également faire appel à une agence de recrutement spécialisée dans la recherche de candidats appropriés pour combler vos postes vacants. 

Rationalisez votre processus

Votre processus d’entrevue doit être aussi efficace que possible. Les candidats ne doivent pas attendre des semaines, voire des mois, pour avoir de vos nouvelles. Plus vous prenez de temps, plus les perles rares sont susceptibles d’accepter une autre offre. 

Vous pouvez rationaliser votre processus en utilisant un système de suivi des candidats. Un tel outil peut vous aider à automatiser la planification d’horaire et à effectuer un suivi auprès de vos candidats, par exemple. Vous pouvez également utiliser ce genre de système pour évaluer et classer vos candidats, ce qui vous permettra d’épargner du temps à long terme.

Une autre façon d’accélérer le processus est de procéder à un premier tri des candidats avant l’étape de l’entretien d’embauche. Cela peut être effectué à l’aide de questions de présélection et d’évaluations en ligne qui vous permettront d’identifier les candidats qui valent ou non la peine d’être convoqués en entrevue.

Offrez une formation au personnel désigné pour mener les entrevues

Les personnes responsables de mener les entrevues doivent être formées adéquatement. Elles doivent entre autres savoir quelles questions poser et comment évaluer les compétences et l’expérience d’un candidat. Vous pouvez trouver des programmes de formation en ligne sur le sujet ou faire appel à un consultant en la matière. Quoi qu’il en soit, assurez-vous que les personnes désignées aux entretiens d’embauche soient préparées avant de rencontrer des candidats.

Certains éléments ne doivent pas être abordés lors d’un entretien d’embauche. Par exemple, les questions illégales liées à l’âge, à la race, à la religion ou au sexe sont à proscrire. La personne qui mène l’entrevue doit également éviter de faire des promesses qu’elle ne pourra pas honorer. Enfin, elle est tenue de ne pas dénigrer votre entreprise ou d’autres employés.  

Mettez le candidat à l’aise 

Tout au long de l’entretien d’embauche, il est important de maintenir un climat convivial et détendu. L’entrevue doit se dérouler de manière professionnelle, mais également en adoptant un ton amical et accueillant. Le candidat doit sentir qu’il peut rester lui-même et que son opinion compte. 

Une façon de mettre le candidat à l’aise est de commencer la séance par une conversation non formelle. Cela détendra l’atmosphère et lui permettra de s’ouvrir davantage. Vous pouvez également lui poser des questions sur son expérience, et lui demander pourquoi il est intéressé par le poste en question. Enfin, remerciez-le pour son temps à la fin de l’entretien.

Selon que l’entrevue est menée virtuellement ou en présentiel, diverses techniques peuvent être mises en pratique pour rendre le candidat à l’aise. 

Si le tout se déroule en personne, offrez-lui des rafraîchissements et un endroit confortable où s’asseoir. S’il est rencontré par visioconférence, le candidat doit recevoir des instructions claires sur la manière de se connecter et sur ce qu’il doit faire pour se préparer.

Misez sur le rendement plutôt que sur les belles paroles 

Lorsque vous considérez une offre d’emploi, il est crucial de se concentrer sur la performance du candidat plutôt que sur des promesses. Celui-ci aura beau énumérer les nombreuses raisons pour lesquelles il devrait être sélectionné pour le poste, cela ne signifie pas que son rendement sera à la hauteur de ses paroles. 

Afin d’éviter ce genre de situation, expliquez au candidat ce à quoi il doit s’attendre par rapport au poste. Donnez-lui des exemples précis des tâches qu’il devra effectuer quotidiennement et des résultats qu’il devra atteindre. Cela vous aidera à définir les exigences liées à l’emploi, ainsi qu’à mettre les pendules à l’heure auprès du candidat.

Ne tardez pas à faire un suivi 

Après l’entretien, communiquez avec le candidat dès que possible. Remerciez-le pour le temps qu’il vous a accordé et indiquez-lui à quel moment vous prendrez une décision. Si vous avez besoin de plus de temps pour trancher, faites-le savoir au candidat et donnez-lui une date précise.

Il est également préférable de rester en contact avec le candidat même s’il n’est pas retenu pour l’embauche. Si ce dernier était près de décrocher l’emploi, mais que certains détails n’étaient pas tout à fait au point, dites-lui et émettez des commentaires sur sa performance en entrevue. Cela démontrera que vous reconnaissez les efforts qu’il a déployés et mettra toutes les chances de votre côté pour l’attirer à nouveau au besoin.

Instaurez un processus d’intégration convivial 

Enfin, une fois que vous avez embauché le candidat, il est essentiel de procéder à son intégration, et ce, avec autant de fluidité que possible. Aidez la recrue à s’acclimater à son nouveau rôle et présentez-la à l’équipe. Mettez à sa disposition les ressources nécessaires à sa réussite et assurez un suivi régulier pour vérifier que tout se passe bien.

Un processus d’intégration se déroulant sans encombre garantira que le nouvel employé est productif dès le premier jour. Cela contribuera également à réduire le roulement de personnel, en plus d’exprimer votre appréciation envers vos employés.

Conclusion 

Si vous souhaitez propulser votre entreprise à un niveau supérieur, la mise en place d’un processus d’embauche efficace constitue l’une des étapes cruciales pour parvenir à vos fins. En suivant les conseils qui vous ont été prodigués dans le présent article, vous serez à même d’améliorer le processus d’embauche de votre entreprise et d’attirer les talents convoités. Il suffit parfois d’apporter de simples modifications afin d’exercer un impact significatif sur le calibre de vos futures recrues.

Afin de dénicher des candidats qualifiés, faites appel à Groom et Associés, une agence de recrutement de premier plan spécialisée dans le placement des meilleurs talents à l’échelle mondiale. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir de plus amples renseignements à propos de notre offre de services, qui vous permettra de trouver la perle rare!