Pour de nombreuses entreprises, la pandémie de COVID-19 a donné le coup d’envoi à l’ère du télétravail. Bien que le phénomène présente beaucoup d’avantages, il comporte également son lot de défis, notamment en matière de recrutement.
Le recrutement à distance diffère de l’embauche en personne; il est donc essentiel de bien saisir chaque étape du processus. Voici cinq conseils d’experts de chez Groom et Associés, une firme de recrutement établie à Montréal.
- Élargissez votre bassin de recherche
Le recrutement à distance repousse les limites des frontières géographiques. Cela signifie que vous pouvez trouver des candidats provenant des quatre coins du monde. Ainsi, il est possible d’élargir votre rechercher et de cibler un plus grand bassin de personnes susceptibles de combler les postes que vous avez à offrir.
Il existe diverses façons de recruter des candidats talentueux. Pour ce faire, il suffit de faire preuve de créativité. Commencez par chercher au-delà des sites d’emploi conventionnels et envisagez de recourir aux médias sociaux, aux communautés virtuelles et aux programmes de recommandation par les employés.
Il est également préférable de considérer des candidats issus de différents fuseaux horaires, car cela offre davantage d’options parmi lesquelles choisir.
Obtenez une évaluation gratuite de vos besoins en recrutement
contactez-nous
- Filtrez minutieusement les candidats
Étant donné que vous ne rencontrerez pas les candidats en personne, il est d’autant plus important de faire preuve de rigueur lors du processus de sélection. En plus du curriculum vitae et de la lettre de motivations habituels, demandez-leur de vous faire parvenir des références antérieures.
Contactez ces références et posez des questions sur l’éthique de travail, les compétences et la capacité du candidat à travailler à distance. Une autre méthode de sélection consiste à donner aux candidats un projet fictif à compléter. Ainsi, vous obtiendrez une meilleure idée de leurs compétences et de leur méthode de travail.
Des frais sont généralement associés à ce type de projets, mais cela en vaut le coût pour trouver le bon candidat.
- Planifiez des entretiens vidéo
Les entretiens vidéo sont de plus en plus courants, et il est donc important de savoir comment les mener efficacement. La clé est d’agir comme s’il s’agissait d’une entrevue en personne.
Au préalable, vous devrez vous familiariser avec la technologie que vous utiliserez. Testez votre microphone et votre caméra avant d’amorcer l’entrevue pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Pendant l’entretien, maintenez un contact visuel avec la caméra comme vous le feriez si étiez en présence de la personne. Posez-lui les mêmes questions que lors d’un entretien traditionnel et soyez attentif à son langage corporel.
N’oubliez pas que les entretiens vidéo consécutifs peuvent être épuisants. Essayez de les limiter à une durée de 20 à 30 minutes tout au plus.
- Soyez créatif quant au processus d’intégration
Ce processus est important pour tous les nouveaux employés, mais particulièrement pour les télétravailleurs. Puisque ces derniers n’auront personne pour leur « tenir la main » et pour leur enseigner les rudiments du métier, il est essentiel qu’ils se sentent tout de même accueillis et soutenus.
Il existe désormais des logiciels d’intégration spécialisés qui peuvent vous aider tout au long de ce processus. Si vous ne disposez pas d’un tel programme, il est néanmoins possible de faire en sorte que le processus d’intégration soit plus efficace.
Notamment, vous pouvez créer un système de parrainage dans le cadre duquel un télétravailleur plus expérimenté est jumelé avec la nouvelle recrue. Le collègue en question est donc chargé d’effectuer un suivi auprès de la personne qu’il parraine, de l’aider à résoudre tout problème technique et de répondre à ses questions.
Les documents de formation interactifs sont un autre excellent moyen d’aider les nouveaux employés à distance lors de leur entrée en fonction. Ceux-ci peuvent inclure des tutoriels vidéo, des webinaires et même des cours en ligne.
- Instaurez un système de suivi des progrès
Le processus de recrutement à distance ne se termine pas une fois que le candidat est embauché. Il est essentiel d’observer la progression de ce dernier à l’aide d’un système adapté. Ceci est particulièrement important au cours des premières semaines et des premiers mois, alors que l’employé se familiarise avec son nouveau rôle. Dans certains cas, vous ne disposerez pas de preuves visuelles pour vous assurer qu’il travaille réellement.
C’est pourquoi vous devez mettre en place un système de suivi des progrès dès son entrée en poste. Il existe de nombreuses façons de procéder, mais l’une de ces options consiste à utiliser un outil de gestion de projet à distance comme Asana ou Trello. Ces outils pratiques vous permettront de surveiller les délais, les tâches assignées et les rapports périodiques.
Faites appel à Groom et Associés
Si ces étapes vous semblent infranchissables ou si vous devez respecter un délai d’embauche, ne vous inquiétez pas! Vous n’avez pas à vous soumettre seul au processus de recrutement.
Groom et Associés est une agence de recrutement établie à Montréal qui peut vous aider à démystifier le processus de recrutement à distance. Grâce à une équipe de recruteurs expérimentés, vous serez en mesure de dénicher les meilleurs candidats pour votre entreprise. Communiquez avec eux dès aujourd’hui pour obtenir de plus amples renseignements sur leurs différents services.
Obtenez une évaluation gratuite de vos besoins en recrutement
contactez-nous