En quoi consistent les services de paie, et de quelle manière peuvent-ils bénéficier à votre entreprise?

La gestion d’un groupe d’employés, quelle qu’en soit l’envergure, n’est pas une tâche facile. Et cela se complexifie davantage lorsque des facteurs tels que les impôts, les assurances et la législation étrangère entrent en ligne de compte. Heureusement, nous offrons des services de traitement de la paie, un processus par lequel une entreprise embauche une organisation externe pour assurer la gestion de la paie de l’ensemble de ses effectifs.  

La délégation de ce service inclut notamment le traitement des salaires, la préparation des formulaires fiscaux et l’inscription des employés aux avantages sociaux en vigueur.

En choisissant d’externaliser la gestion de votre service de paie auprès d’une agence professionnelle comme Groom, les membres de votre personnel relèveront toujours de vous, mais seront rémunérés par nous. Cela constitue une option avantageuse pour les entreprises qui ne disposent pas du temps ou des ressources leur permettant de gérer elles-mêmes leur service de paie.

Comment fonctionnent les services de traitement de la paie?

La délégation du service de paie peut prendre différentes formes, mais la plus courante, c’est lorsqu’une entreprise embauche une organisation externe pour gérer la paie de l’ensemble de ses effectifs.

Une agence professionnelle de services de paie est en mesure de s’occuper de tout pour vous, du versement des salaires et des retenues à la source à la préparation des T4 et des formulaires provinciaux. Notre équipe d’experts-comptables étant bien au fait de la législation canadienne, vous pouvez nous confier votre service de paie en toute confiance.

Si vous optez pour nos services, tous vos employés seront automatiquement inscrits à notre liste de paie afin que nous puissions leur verser directement un salaire. Ils seront toutefois responsables de déclarer leurs revenus aux autorités compétentes. Puisque nos services sont offerts autant aux employés à temps plein qu’aux contractuels et aux pigistes, nous vous proposerons une solution adaptée à vos besoins, peu importe le profil de votre main-d’œuvre.

Nos services de traitement de la paie sont conçus pour offrir une expérience simple et conviviale aux propriétaires d’entreprise. Chez Groom, nous prenons grand soin d’élaborer des solutions personnalisées pour chacun de nos clients afin de nous assurer que le processus de paie se déroule sans heurts, un peu comme s’il fonctionnait sur « pilote automatique ».

Les avantages liés aux services de paie

Il existe de nombreux avantages à confier le traitement de la paie de votre entreprise à Groom.

Réduction des frais administratifs

Lorsque vous sous-traitez votre service de paie à une agence spécialisée en la matière, vous pouvez ainsi réduire le temps et l’argent que vous consacrez aux tâches administratives, voire écarter le besoin de faire appel à un comptable. En plus d’offrir des tarifs des plus compétitifs, nos services permettent de remplacer un employé à temps plein.

Niveau de conformité supérieur

Groom est constamment à l’affût des dernières lois canadiennes en ce qui concerne les services de paie. Ainsi, vous aurez l’assurance que toutes vos exigences liées au processus seront respectées, et ce, même si vous opérez à partir de l’étranger.   

Alors que la numérisation et la mondialisation rendent le monde plus complexe, il devient de plus en plus important de collaborer avec des experts en matière de paie et de législation connexe. En vous associant à Groom, vous accéderez à plus de 25 ans d’expérience dans ce domaine.

Augmentation de la sécurité des données

Le fait de divulguer les données de vos employés à une entreprise externe peut sembler préoccupant en soi, mais Groom prend la sécurité des données très au sérieux. Nous assurons la protection de vos renseignements à l’aide d’une technologie de cryptage d’avant-garde et en aucun cas, nous ne partagerons vos données avec des tiers sans votre consentement.  

Conseils et soutien d’experts

Notre équipe d’experts se montre toujours disponible pour venir vous prêter main-forte selon vos besoins, de la mise en place d’un nouveau service de paie à la gestion d’un audit. Notre objectif est de vous simplifier la vie autant que possible afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : gérer votre entreprise.

Notre faisons preuve d’une approche analytique et stratégique hautement développée, et nous visons toujours à améliorer l’efficacité de nos processus.

Qui devrait faire appel aux services de traitement de la paie?

Les services de paie sont utilisés pour de nombreuses raisons. Ils s’adressent notamment aux petites entreprises disposant de ressources limitées qui souhaitent déléguer le traitement de la paie, ou à l’inverse, aux grandes sociétés en quête de moyens efficaces pour maintenir leurs effectifs.

Certains de nos partenaires ont besoin d’embaucher du personnel au Canada, mais ne disposent pas d’entité légale ici, ce qui rend les choses difficiles. Le cas échéant, nous pouvons rémunérer les employés au nom de l’entreprise en question, leur permettant ainsi de travailler pour le client tout en étant enregistrés auprès de Groom et disposés à profiter des avantages qui y sont associés.

Qui plus est, avec l’essor de l’économie à la demande, de plus en plus d’entreprises font appel à des contractuels et à des pigistes. La gestion d’un tel processus peut s’avérer longue et ardue, mais grâce à notre soutien, vous pouvez aisément avoir un œil sur l’ensemble de votre main-d’œuvre indépendante au même endroit.

Si vous ressentez le besoin d’économiser du temps et des ressources en ce qui a trait à votre service de paie, ou si vous souhaitez simplement vous assurer de respecter la législation canadienne, Groom est le partenaire qu’il vous faut!

Conclusion

Vous recherchez un moyen efficace et rentable de gérer votre service de paie? Groom est la solution tout indiquée! Forts de plus de 25 ans d’expérience dans ce domaine, nous cherchons constamment à surpasser les attentes.

Notre service client primé vous garantit que les finances de votre entreprise seront traitées avec le plus grand soin. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir davantage au sujet de nos services de paie.